对于学生资助工作来说，档案资料规范化、标准化建设是实现学生资助工作的重要举措。尉氏县学生资助中心创新举措，采取“五统一、五对照”的做法，切实做好档案建设，极大提升了学生资助工作的科学高效。具体做法如下：
一、档案整理标准五项统一
1、统一标准。尉氏县依据国家、省、市学生资助相关文件，根据尉氏实际制定了《尉氏县学生资助档案建设实施办法》，并分层次召开中心校长、资助专干、基教专干、扶贫专干、驻村工作队员参加的专项工作会议和专题培训会，使相关人员熟知扶贫档案建设标准和要求，做到标准清楚、要求明白、操作规范。
2、统一归类。该县紧紧围绕巩固拓展脱贫攻坚成果工作要求，从“责任落实、政策落实、工作落实、巩固成效”四个方面，并根据各学段实际情况制定归类要求，对学生资助档案、控辍保学档案、巩固拓展脱贫攻坚成果村级档案进行分类归档、规范归档。
3、统一外观。从档案盒、档案盒竖标签横标签、档案文件封面到档案标签字号、封底、字体都有具体的要求。各乡镇、各学校建档以后，局资助中心还要抽调专人，分组进行复核复验，对不统一不标准的一律要求重新制作、重新核验，直至做到外观统一、纸张统一、字体字号统一方可达标。
教体局档案建设专班下乡督查档案建设工作
4、统一模板。对档案目录、文件名称、表册项目等由全县制定统一的模板，由资助中心通过邮箱下发给各乡镇，由乡镇中心校转发给各级各类学校，确保档案中各种表册模板统一、项目统一、填写要求统一。
5、统一信息。资助中心根据各学段资助情况，统一汇总脱贫享受政策学生数据，按乡镇、行政村、户主等分类整理建立全县统一的台账，并下发给各学校，由各学校按照最后核准的信息进行打表、归类、存档，确保台账信息统一。
二、档案数据校对五项对照
尉氏县按照县、乡、村、校、户五级档案数据相互对照。通过“一库”“三表”“六步走”来实现档案数据无偏差。
1、“一库”：建立贫困数据库；
2、“三表”：制作《就读信息登记表》、《资助信息登记表》、《享受资助情况登记表》。
3、“六步走”：
（1）全县一个数据库。每学期资助工作开始时，学生资助中心统一到相关部门拷取数据库，做到全县同一时间点、同一贫困数据库。
（2）分层分级核信息。各行政村分包学校根据贫困数据库，组织“千名教师进百村入万户活动”，进行宣讲资助政策、统计学生就读信息，建立就读信息登记表，邮寄县外就读确认公函。
（3）逐级审验与反馈。中心学校对就读信息登记表汇总审核无误后，上报学生资助中心，学生资助中心二次汇总审核，准确无误后，下发给全县各级各类学校，做到就读信息全县资源共享，保障学生资助不遗漏一人。
（4）线上、线下做比对。在比对中我们坚持的原则是：“外县籍学生依据系统，本县籍学生依据数据库。”各学校对外县在尉氏就读学生依据“全国学生资助管理系统”和“河南省贫困生识别系统”开展线上比对，做到数据精准无误。本县就读学生实施线下比对，由县资助中心把制作好的比对小程序---《尉氏县贫困学生信息比对表》，下发给各中心校、各学校，由各学校利用比对应用小程序表和学籍信息比对，比对出应享学生，统计银行卡信息，建立资助信息台账，做到“一表定资助”。
（5）享受资助建台账。学生资助管理中心根据各学段资助名单合并、汇总出脱贫享受政策学受资助台账，制作《享受资助情况登记表》下发给各中心校、各学校；由中心校、分包学校分乡镇、分村建立巩固拓展脱贫攻坚成果学生享受政策台账，做好五级数据相对照。
（6）政策落实再告知。全县每学期派出4000余名教师开展送“享受政策温馨告知书”活动，让家长及时准确知道受资助情况。
尉氏县教体局始终把档案建设工作作为重中之重的位置，通过“五统一、五对照”档案建设工作，提高了全县的学生资助档案和巩固拓展脱贫攻坚成果教育帮扶档案建设标准，不至于重复提供数据和整理档案，使全县学生资助档案和巩固拓展脱贫攻坚成果教育扶贫档案规范、有序，减轻了基层学校的负担，做到资助数据的精准性，避免学生资助遗漏，实现了学生资助全覆盖。